Shegl eCMS®是在线进行法律法规合规管理(Compliance Management)管理的软件工具。
合规(Compliance)是企业运作的基础。
合规管理,不仅仅是法律法规数据库!
法规合规管理(Compliance Management),是基于法律法规数据库(database),首先识别法规的“适用性”,然后,对适用的法规进行“符合性”评审,将评审识别的差距(gap),转化为可执行的措施(action),进行落地,主要包括以下要素:
法律法规数据库;
适用性(applicability)评审;
符合性(compliance)评审;
行动跟踪;
Shegl eCMS®是一个基于服务器的软件(B/S结构),并非单机版软件。
Shegl eCMS®功能介绍
ShegleCMS®的价值
管理层: 针对企业的关键合规事务(key compliance activities),将这些合规性事务,通过信息系统实现落地,自动跟踪、实现闭环。确保合规管理系统的有效性。
安全管理人员: 随身法律法规数据库、一目了然的合规信息、法定许可状态(逾期、将逾期)触手可及;让安全管理人员真正成为管理者的专业顾问,而不是沦为行政事务员。满足ISO45001-2018 6.1.3确定适用的法律法规要求和其他要求(Determination of legal requirements and other requirements)的要求;满足GBT33000-2016 5.2.1 法规标准识别的要求;
环境管理人员: 满足ISO14001-2015 6.1.3 合规性义务(Compliance obligations)的要求;
企业员工: 自己责任内的合规工作有哪些,哪些即将要执行,在移动端一目了然;也可以在移动端完成合规相关的行动,弹指间更新行动进展(状态),提升效率。
法律法规数据库: 用户可维护的法律法规数据库,不仅仅由撷果来提供初始法规数据库,用户可以自己上传自己收集的法律法规,实现法规库的定制化,可自我维护、更新;
移动化: 基本上99%以上的PC端法规合规管理系统的功能,都已经在移动端实现,如:可以在手机上进行法规合规性评审(compliance review),分配行动项,关闭行动项;在手机上针对某个法规增加笔记等
合规管理: 满足ISO45001-2018、ISO14001-2015、ISO9001-2015、及GBT33000-2016中关于法规合规性管理的要求:
ISO45001-2018,6.1.3 确定适用的法律法规要求和其他要求(Determination of legal requirements and other requirements);
ISO14001-2015,6.1.3 合规性义务(Compliance obligations);
GBT33000-2016,5.2.1 法规标准识别;
合规行动项闭环管理: 与Shegl eATS®集成,通过可定制的的提醒系统在适当的时间提醒整改措施行动人完成分配的行动(整改措施),避免任务或行动项过期,实现行动(整改措施)闭环管理,提高企业安全执行力,确保最佳的安全业绩。
中英文版本,多语言支持: 适合国际性跨国公司,满足多语言的需求;